Slip gaji adalah dokumen penting yang harus dimiliki oleh setiap karyawan. Slip gaji berisi rincian gaji yang diterima oleh karyawan pada bulan tersebut. Slip gaji juga dapat digunakan sebagai bukti pendapatan saat mengajukan pinjaman atau kredit. Namun, tidak semua perusahaan menyediakan slip gaji dalam bentuk cetak. Oleh karena itu, dalam artikel ini akan dijelaskan cara membuat slip gaji di Word.
Langkah Pertama: Membuat Tabel
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah membuat tabel di Word. Tabel ini akan digunakan untuk menyusun informasi gaji karyawan. Caranya adalah:
- Buka Microsoft Word dan buat dokumen baru
- Pilih tab “Insert” dan pilih “Table”
- Pilih jumlah kolom dan baris sesuai dengan kebutuhan slip gaji Anda
- Setelah tabel terbuat, atur lebar kolom dan baris agar sesuai dengan kebutuhan Anda
Langkah Kedua: Menambahkan Informasi Gaji
Setelah tabel terbuat, langkah selanjutnya adalah menambahkan informasi gaji karyawan. Informasi yang harus ditambahkan antara lain:
- Nama karyawan
- Nomor induk karyawan
- Jabatan karyawan
- Gaji pokok
- Tunjangan
- Potongan
- Total gaji
Untuk menambahkan informasi gaji, caranya adalah:
- Pilih sel tabel yang akan diisi dengan informasi gaji
- Tulis informasi gaji pada sel tersebut
- Setelah semua informasi gaji terisi, hitung total gaji dengan rumus “=SUM(nomor sel)”
Langkah Ketiga: Menambahkan Logo Perusahaan
Agar slip gaji terlihat lebih profesional, Anda dapat menambahkan logo perusahaan pada slip gaji. Caranya adalah:
- Pilih tab “Insert” dan pilih “Picture”
- Pilih logo perusahaan yang akan ditambahkan
- Atur ukuran logo agar sesuai dengan kebutuhan slip gaji
- Tarik logo perusahaan ke posisi yang diinginkan pada slip gaji
Langkah Keempat: Menyimpan Slip Gaji
Setelah slip gaji selesai dibuat, langkah terakhir adalah menyimpan slip gaji tersebut. Caranya adalah:
- Pilih tab “File” dan pilih “Save As”
- Beri nama file slip gaji
- Pilih format file “Word Document” atau “PDF” agar mudah dibuka dan dibaca oleh penerima slip gaji
- Klik “Save” untuk menyimpan slip gaji
Penutup
Itulah cara membuat slip gaji di Word. Dengan membuat slip gaji sendiri, Anda dapat menghemat biaya cetak slip gaji. Selain itu, slip gaji yang dibuat sendiri juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan. Semoga artikel ini bermanfaat untuk Anda.
