Gmail adalah salah satu provider email yang paling banyak digunakan di dunia. Dengan berbagai fitur yang dimilikinya, pengguna dapat dengan mudah mengatur dan menyimpan pesan yang masuk. Salah satu fitur yang terdapat pada Gmail adalah arsip. Pesan yang diarsipkan akan masuk ke dalam folder khusus yang dapat diakses sewaktu-waktu. Namun, bagaimana cara melihat pesan arsip Gmail? Berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Masuk ke Akun Gmail
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah masuk ke akun Gmail Anda. Buka browser dan ketikkan alamat gmail.com. Masukkan alamat email dan password yang digunakan untuk login. Setelah berhasil masuk, klik tombol “Mail” di bagian kiri atas layar.
2. Buka Folder Arsip
Setelah masuk ke halaman utama Gmail, cari folder “Arsip” di bagian kiri layar. Jika folder ini tidak terlihat, klik tanda panah kecil di sebelah “Lebih” untuk membuka folder lainnya. Klik folder “Arsip” untuk membukanya.
3. Cari Pesan yang Diarsipkan
Setelah membuka folder “Arsip”, Anda dapat mencari pesan yang diarsipkan. Gmail akan menampilkan pesan-pesan yang diarsipkan dalam urutan terbaru. Anda juga dapat menggunakan fitur pencarian untuk mencari pesan arsip tertentu.
4. Baca Pesan Arsip
Setelah menemukan pesan arsip yang diinginkan, klik pada judul pesan untuk membukanya. Pesan akan terbuka di jendela baru. Anda dapat membaca isi pesan dan melakukan tindakan seperti membalas atau meneruskan pesan.
5. Keluar dari Folder Arsip
Jika sudah selesai melihat pesan arsip, jangan lupa untuk keluar dari folder “Arsip”. Klik folder lainnya di bagian kiri layar atau klik tanda panah kecil di sebelah “Arsip” untuk menutup folder ini.
6. Menghapus Pesan Arsip
Jika Anda ingin menghapus pesan arsip, ada dua cara yang dapat dilakukan. Pertama, Anda dapat membuka pesan arsip dan mengklik tombol “Hapus” di bagian atas pesan. Kedua, Anda dapat menandai pesan arsip dan mengklik tombol “Hapus” di bagian atas layar. Pesan yang dihapus akan masuk ke folder “Sampah”.
7. Mengembalikan Pesan dari Arsip
Jika Anda ingin mengembalikan pesan dari arsip ke folder utama, ada dua cara yang dapat dilakukan. Pertama, Anda dapat membuka pesan arsip dan mengklik tombol “Pindahkan ke” di bagian atas pesan. Pilih folder yang diinginkan dan klik “Pindahkan”. Kedua, Anda dapat menandai pesan arsip dan mengklik tombol “Pindahkan ke” di bagian atas layar. Pilih folder yang diinginkan dan klik “Pindahkan”.
8. Mengelola Pesan Arsip dengan Label
Anda juga dapat mengelola pesan arsip dengan label. Label adalah cara untuk mengatur dan mengelompokkan pesan. Anda dapat menambahkan label ke pesan arsip dengan cara membuka pesan arsip dan mengklik tombol “Label” di bagian atas pesan. Pilih label yang diinginkan atau buat label baru. Anda juga dapat menambahkan label ke pesan arsip dengan menandainya dan mengklik tombol “Label” di bagian atas layar.
9. Menandai Pesan Arsip sebagai Bintang
Jika Anda ingin menandai pesan arsip sebagai penting atau prioritas, Anda dapat menggunakan fitur bintang. Bintang adalah cara untuk menandai pesan agar mudah ditemukan. Anda dapat menambahkan bintang ke pesan arsip dengan cara membuka pesan arsip dan mengklik tombol “Bintang” di bagian atas pesan. Pesan arsip yang ditandai bintang akan muncul di folder “Bintang”.
10. Mengatur Filter untuk Pesan Arsip
Jika Anda ingin mengatur filter untuk pesan arsip, Anda dapat melakukannya dengan cara membuka menu “Setelan” di bagian kanan atas layar dan memilih “Filter dan Alamat Terblokir”. Klik “Buat Filter Baru” dan masukkan kriteria filter yang diinginkan. Anda dapat memilih untuk menerapkan filter ke pesan yang masuk ke arsip.
11. Mengatur Tampilan Folder Arsip
Anda juga dapat mengatur tampilan folder arsip sesuai dengan keinginan. Klik tombol “Tata Letak” di bagian atas layar dan pilih tampilan yang diinginkan. Anda dapat memilih untuk menampilkan folder arsip dalam bentuk daftar atau kotak.
12. Mengatur Notifikasi untuk Pesan Arsip
Jika Anda ingin menerima notifikasi untuk pesan arsip, Anda dapat mengatur pengaturan notifikasi di akun Gmail Anda. Buka menu “Setelan” di bagian kanan atas layar dan pilih “Notifikasi”. Anda dapat memilih untuk menerima notifikasi untuk pesan yang masuk ke folder arsip.
13. Mengatur Ukuran Penyimpanan untuk Pesan Arsip
Anda juga dapat mengatur ukuran penyimpanan untuk pesan arsip di akun Gmail Anda. Buka menu “Setelan” di bagian kanan atas layar dan pilih “Pengaturan Akun”. Klik tab “Penyimpanan” dan atur ukuran penyimpanan untuk pesan arsip.
14. Mengamankan Pesan Arsip
Untuk mengamankan pesan arsip, Anda dapat mengaktifkan fitur keamanan seperti verifikasi dua langkah. Verifikasi dua langkah akan menambahkan lapisan keamanan tambahan ketika masuk ke akun Gmail Anda. Buka menu “Setelan” di bagian kanan atas layar dan pilih “Keamanan”. Aktifkan fitur verifikasi dua langkah dan ikuti petunjuk yang diberikan.
15. Mengembalikan Pesan yang Terhapus
Jika Anda menghapus pesan arsip secara tidak sengaja, jangan khawatir. Pesan yang terhapus masih dapat dikembalikan dalam waktu 30 hari sejak dihapus. Buka folder “Sampah” di bagian kiri layar dan cari pesan yang ingin dikembalikan. Klik pesan dan pilih “Kembalikan” untuk mengembalikan pesan ke folder utama.
16. Membuat Folder Arsip Baru
Jika Anda ingin membuat folder arsip baru, Anda dapat melakukannya dengan cara membuka menu “Lebih” di bagian kiri layar dan memilih “Buat Label Baru”. Masukkan nama label yang diinginkan dan klik “Buat”. Folder arsip baru akan muncul di bagian kiri layar.
17. Mengatur Tindakan untuk Pesan Arsip
Anda juga dapat mengatur tindakan untuk pesan arsip dengan cara membuka menu “Setelan” di bagian kanan atas layar dan memilih “Tindakan”. Anda dapat memilih tindakan yang ingin dilakukan ketika Anda menandai pesan arsip, seperti menghapus atau mengarsipkan pesan.
18. Mengatur Tampilan Pesan Arsip
Anda dapat mengatur tampilan pesan arsip dengan cara membuka menu “Setelan” di bagian kanan atas layar dan memilih “Tampilan”. Anda dapat memilih tampilan yang diinginkan, seperti tampilan default atau tampilan klasik.
19. Mengatur Bahasa untuk Pesan Arsip
Jika Anda ingin mengatur bahasa untuk pesan arsip, Anda dapat melakukannya dengan cara membuka menu “Setelan” di bagian kanan atas layar dan memilih “Bahasa”. Pilih bahasa yang diinginkan dan klik “Simpan Perubahan”.
20. Mengatur Tema untuk Pesan Arsip
Anda juga dapat mengatur tema untuk pesan arsip dengan cara membuka menu “Setelan” di bagian kanan atas layar dan memilih “Tema”. Pilih tema yang diinginkan dan klik “Simpan Perubahan”.
21. Mengatur Tanda Tangan untuk Pesan Arsip
Jika Anda ingin mengatur tanda tangan untuk pesan arsip, Anda dapat melakukannya dengan cara membuka menu “Setelan” di bagian kanan atas layar dan memilih “Tanda Tangan”. Buat tanda tangan yang diinginkan dan klik “Simpan Perubahan”.
22. Mengatur Auto-Reply untuk Pesan Arsip
Anda juga dapat mengatur auto-reply untuk pesan arsip dengan cara membuka menu “Setelan” di bagian kanan atas layar dan memilih “Auto-Reply”. Buat pesan auto-reply yang diinginkan dan atur jadwal pengiriman pesan.
23. Mengatur Forwarding untuk Pesan Arsip
Jika Anda ingin mengatur forwarding untuk pesan arsip, Anda dapat melakukannya dengan cara membuka menu “Setelan” di bagian kanan atas layar dan memilih “Forwarding”. Atur alamat email yang ingin menerima pesan dan pilih opsi forwarding yang diinginkan.
24. Mengatur POP/IMAP untuk Pesan Arsip
Anda juga dapat mengatur POP/IMAP untuk pesan arsip dengan cara membuka menu “Setelan” di bagian kanan atas layar dan memilih “Forwarding dan POP/IMAP”. Aktifkan POP atau IMAP dan pilih opsi yang diinginkan.
25. Mengatur Filter untuk Pesan Arsip
Jika Anda ingin mengatur filter untuk pesan arsip, Anda dapat melakukannya dengan cara membuka menu “Setelan” di bagian kanan atas layar dan memilih “Filter dan Alamat Terblokir”. Klik “Buat Filter Baru” dan masukkan kriteria filter yang diinginkan. Anda dapat memilih untuk menerapkan filter ke pesan yang masuk ke arsip.
26. Mengatur Keamanan untuk Pesan Arsip
Anda juga dapat mengatur keamanan untuk pesan arsip dengan cara membuka menu “Setelan” di bagian kanan atas layar dan memilih “Keamanan”. Aktifkan fitur keamanan yang diinginkan, seperti verifikasi dua langkah atau pengiriman pesan terenkripsi.
27. Mengatur Pengiriman Email untuk Pesan Arsip
Jika Anda ingin mengatur pengiriman email untuk pesan arsip, Anda dapat melakukannya dengan cara membuka menu “Setelan” di bagian kanan atas layar dan memilih “Pengiriman Email”. Atur pengaturan pengiriman email yang diinginkan, seperti pengaturan email alias atau pengiriman pesan dari alamat email lain.
28. Mengatur Pengingat untuk Pesan Arsip
Anda juga dapat mengatur pengingat untuk pesan arsip dengan cara membuka menu “Setelan” di bagian kanan atas layar dan memilih “Pengingat”. Atur pengingat yang diinginkan, seperti pengingat untuk acara atau pengingat untuk tugas.
29. Mengatur Pengaturan untuk Pesan Arsip di Aplikasi Gmail
Jika Anda menggunakan aplikasi Gmail di smartphone atau tablet, Anda dapat mengatur pengaturan untuk pesan arsip dengan cara membuka menu “Setelan” di aplikasi Gmail. Atur pengaturan yang diinginkan, seperti pengaturan notifikasi atau pengaturan keamanan.
30. Kesimpulan
Melihat pesan arsip di Gmail sangat mudah dilakukan. Anda hanya perlu masuk ke akun Gmail, membuka folder “Arsip”, dan mencari pesan yang diarsipkan. Anda juga dapat mengatur dan mengelola pesan arsip dengan berbagai fitur yang tersedia di Gmail. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat dengan mudah melihat pesan arsip dan mengelolanya dengan efektif.
